Operación diaria
Documentos clínicos
Aplica consentimientos y formularios, regístralos firmados y descarga PDF desde el expediente o la consulta.
Los documentos clínicos son instancias de las plantillas de documento ya aplicadas a un paciente: consentimientos, formularios, indicaciones u otros formatos configurados por la clínica.
Dónde encontrarlos
| Ubicación | Qué verás |
|---|---|
| Paciente → Documentos → pestaña Documentos clínicos | Todos los documentos del paciente, sin importar la consulta. |
| Paciente → Consultas → pestaña Documentos clínicos | Solo los vinculados a la consulta seleccionada. |
Los enviados por preconsulta también aparecen aquí cuando el paciente los completó.
Aplicar una plantilla
- Pulsa Aplicar plantilla.
- Elige una plantilla activa del catálogo.
- Completa los campos rellenables (texto, fechas, casillas, opciones, tablas, etc.).
- Opcional: agrega notas internas para tu equipo.
- Confirma.
El documento queda en estado Borrador hasta que lo marques como firmado.
Las plantillas de tipo Formulario pueden mostrar encabezados de sección, textos de ayuda, preguntas de opción única y preguntas de opción múltiple. Las secciones solo organizan la captura; no generan una respuesta propia.
Acciones sobre cada documento
| Acción | Cuándo usarla |
|---|---|
| Ver | Previsualiza el contenido renderizado con los datos capturados. |
| Marcar firmado | Registra la firma del paciente o responsable (nombre y notas opcionales). Solo disponible en Borrador. |
| Generar PDF | Produce el archivo para imprimir o entregar. Si el formato incluye firma impresa, la clínica puede recabarla en papel. |
| Descargar PDF | Guarda el documento ya generado. |
| Archivar | Retira el documento del flujo activo conservándolo en historial. |
| Cancelar | Invalida un documento creado por error. |
Filtra por tipo (consentimiento, formulario, etc.) cuando el paciente acumula muchos documentos.
Estados
| Estado | Qué implica |
|---|---|
| Borrador | Editable; puedes firmarlo o generar PDF. |
| Firmado | Cerrado; refleja fecha y responsable de la firma. |
| Archivado | Histórico; ya no forma parte del flujo corriente. |
| Cancelado | No válido; queda registro de la anulación. |
Consultas cerradas o bloqueadas
Si la consulta vinculada está cerrada o bloqueada por la política de la clínica (ver Expediente clínico), no podrás aplicar plantillas nuevas ni firmar documentos en esa consulta. Usa la vista global en Documentos → Documentos clínicos o contacta a un administrador si necesitas desbloquear la consulta.
Relación con otras secciones
| Necesidad | Dónde ir |
|---|---|
| Crear o editar plantillas del catálogo | Configuración → Plantillas de Documento |
| Enviar documentos antes de la cita | Enviar preconsulta |
| Estudios, rayos X, laboratorios | Documentos → Estudios y archivos (guía) |
| Exportar expediente completo en PDF | Documentos → Exportaciones (pestaña dentro de Documentos del paciente) |
Permisos
- Ver el listado requiere permiso de lectura de plantillas de documento.
- Aplicar, firmar, archivar o cancelar requiere permiso de editar pacientes (según la matriz de tu clínica).