Operación diaria
Documentos clínicos
Aplica consentimientos y formularios, regístralos firmados y descarga PDF desde el expediente o la consulta.
Los documentos clínicos son instancias de las plantillas de documento ya aplicadas a un paciente. Según lo que configure tu clínica, pueden ser consentimientos, formularios, indicaciones, historia de especialidad, nota de alta, nota de anestesia, rechazo de tratamiento u otros formatos.
Dónde encontrarlos
| Ubicación | Qué verás |
|---|---|
| Paciente → Documentos → pestaña Consentimientos y formularios | Todos los documentos del paciente, sin importar la consulta. |
| Paciente → Consultas → pestaña Documentos clínicos | Solo los vinculados a la consulta seleccionada. |
Los enviados por preconsulta también aparecen aquí cuando el paciente los completó.
Aplicar una plantilla
Pulsa Aplicar plantilla
Desde la pestaña Documentos clínicos del paciente o de la consulta.
Elige una plantilla activa
Selecciónala del catálogo de la clínica.
Completa los campos
Captura los campos rellenables (texto, fechas, casillas, opciones, tablas, etc.).
Agrega notas internas (opcional)
Para contexto de tu equipo.
Confirma
El documento queda en estado Borrador hasta que lo marques como firmado.
Las plantillas de tipo Formulario pueden mostrar encabezados de sección, textos de ayuda, preguntas de opción única y preguntas de opción múltiple. Las secciones solo organizan la captura; no generan una respuesta propia.
Acciones sobre cada documento
| Acción | Cuándo usarla |
|---|---|
| Ver | Previsualiza el contenido renderizado con los datos capturados. |
| Marcar firmado | Registra la firma del paciente o responsable (nombre y notas opcionales). Solo disponible en Borrador. |
| Generar PDF | Produce el archivo para imprimir o entregar. Si el formato incluye firma impresa, la clínica puede recabarla en papel. |
| Descargar PDF | Guarda el documento ya generado. |
| Archivar | Retira el documento del flujo activo conservándolo en historial. |
| Cancelar | Invalida un documento creado por error. |
Filtra por tipo (consentimiento, formulario, etc.) cuando el paciente acumula muchos documentos.
Estados
| Estado | Qué implica |
|---|---|
| Borrador | Editable; puedes firmarlo o generar PDF. |
| Firmado | Cerrado; refleja fecha y responsable de la firma. |
| Archivado | Histórico; ya no forma parte del flujo corriente. |
| Cancelado | No válido; queda registro de la anulación. |
Consultas cerradas o bloqueadas
Si la consulta vinculada está cerrada o bloqueada por la política de la clínica (ver Expediente clínico), no podrás aplicar plantillas nuevas ni firmar documentos en esa consulta. Usa la vista global en Documentos → Consentimientos y formularios o contacta a un administrador si necesitas desbloquear la consulta.
Relación con otras secciones
| Necesidad | Dónde ir |
|---|---|
| Crear o editar plantillas del catálogo | Configuración → Plantillas de Documento |
| Enviar documentos antes de la cita | Enviar preconsulta |
| Estudios, rayos X, laboratorios | Documentos → Estudios y archivos (guía) |
| Exportar expediente completo en PDF | Documentos → Exportaciones (pestaña dentro de Documentos del paciente) |
Permisos
- Ver el listado requiere permiso de lectura de plantillas de documento.
- Aplicar, firmar, archivar o cancelar requiere permiso de editar pacientes (según la matriz de tu clínica).