Plantillas de documento

Las plantillas de documento son modelos que la clínica define una vez y aplica muchas veces: consentimientos informados, formularios de admisión, indicaciones preoperatorias, historias por especialidad y otros documentos clínicos.

Al aplicar una plantilla sobre un paciente, Clenit genera una instancia con los datos capturados, lista para firmar o exportar a PDF.

Dónde se configura

Entra a Configuración.
En Plantillas, abre Plantillas de Documento.

Quien no tenga permiso de lectura en plantillas de documento verá un mensaje de acceso restringido.

Tipos de plantilla

Tipo	Uso típico
Consentimiento	Autorización informada para procedimientos.
Formulario	Captura estructurada (admisión, cuestionarios).
Indicaciones	Instrucciones que el paciente debe leer y confirmar.
Historia	Historia clínica por especialidad.
Nota	Notas de alta o anestesia (formato documental).
Documento	Rechazo de tratamiento u otros formatos generales.

Los tipos Formulario, Historia, Consentimiento e Indicaciones también pueden incluirse en paquetes de preconsulta.

Crear o editar una plantilla

Pulsa Nueva plantilla (o Editar en una existente).
Define tipo, nombre y descripción opcional.
Según el tipo, Clenit muestra el editor enriquecido o el constructor de formulario.
Agrega campos rellenables cuando el documento requiera datos variables (nombre del procedimiento, fecha, casillas de sí/no, opciones, tablas, etc.).
Marca Activa para que aparezca al aplicar o en preconsulta.
Guarda.

Dos modos de edición

Modo	Cuándo aparece	Cómo se usa
Editor de documento	Consentimientos, indicaciones, notas y otros documentos narrativos	Escribes contenido con formato y puedes insertar campos como tokens dentro del texto.
Constructor de formulario	Tipo Formulario	Agregas preguntas y secciones; Clenit arma automáticamente el documento y muestra una vista previa del formulario real.

En el modo Formulario, no necesitas insertar tokens ni editar HTML. El orden de preguntas y secciones define cómo lo verá el paciente o el doctor al capturar.

Campos rellenables disponibles

Tipo de campo	Para qué sirve
Texto corto / largo	Respuestas libres.
Número / Fecha	Valores estructurados.
Casilla (Sí/No)	Confirmaciones simples.
Lista desplegable	Elegir una opción en un menú compacto.
Opción única	Elegir una opción visible como botones de radio.
Opción múltiple	Marcar varias opciones visibles como casillas.
Tabla simple	Filas editables (por ejemplo antecedentes tabulados).
Sección / encabezado	Agrupa preguntas dentro de un formulario; no se captura como respuesta.

Los campos se insertan en el contenido y se completan al aplicar la plantilla sobre un paciente o durante la preconsulta.

Cada campo puede tener texto de ayuda para orientar al paciente o al equipo. En campos con opciones, usa una opción por fila en el editor; las opciones vacías no se muestran al capturar.

Info

El campo antiguo Firma impresa se conserva para compatibilidad, pero ya no se captura como respuesta. Para firmas en papel, deja una línea imprimible dentro del contenido del documento.

Variables automáticas

En el cuerpo del documento puedes usar tokens del paciente y la clínica (por ejemplo nombre del paciente o fecha del día). Clenit los resuelve al generar el PDF o la vista previa.

Acciones en el catálogo

Acción	Qué hace
Editar	Modifica contenido y campos. Incrementa la versión de la plantilla.
Duplicar	Crea una copia para adaptar variantes sin partir de cero.
Activar / desactivar	Controla si aparece al aplicar o en paquetes.
Eliminar	Quita la plantilla del catálogo. No borra documentos ya aplicados a pacientes.

Usa los filtros por tipo y estado activo, y el buscador por nombre, para localizar plantillas en catálogos grandes.

Ciclo de vida al aplicar

Cuando aplicas una plantilla sobre un paciente (desde Documentos clínicos o dentro de una consulta):

Estado	Significado
Borrador	Capturado pero aún no firmado formalmente.
Firmado	Documento cerrado con registro de quién firmó y cuándo.
Archivado	Conservado sin uso activo (histórico).
Cancelado	Anulado por error o decisión administrativa.

Si la plantilla cambió de versión después de firmar un documento, verás una etiqueta de versión que indica con qué versión se generó el documento original.

Buenas prácticas

Nombra con contexto: Consentimiento endodoncia v2 es más claro que Consentimiento.
Marca campos obligatorios en formularios que el paciente debe llenar en preconsulta.
Desactiva plantillas obsoletas en lugar de eliminarlas si ya hay documentos firmados en expedientes.
Revisa la vista previa antes de activar una plantilla nueva en paquetes de preconsulta.

→ Uso en recepción y consultorio: Documentos clínicos del paciente.