Administración
Cobros y recibos en dólares (USD)
Presenta importes en dólares en el recibo del paciente y cobra en USD en clínicas de frontera, manteniendo la contabilidad, los reportes y el CFDI siempre en pesos.
Las clínicas de frontera suelen cobrar a pacientes que pagan en dólares. Clenit te permite presentar el importe en USD en el recibo del paciente y capturar el cobro directamente en dólares, sin cambiar tu contabilidad.
Info
El manejo de USD es una capa de presentación: el dólar solo aparece en el recibo del paciente. La contabilidad, los reportes, los impuestos y el CFDI siguen siempre en pesos (MXN). El importe en dólares lo defines tú de forma manual; no es una conversión automática con tasas de mercado. Si tu clínica no lo activa, nada de esto aparece y la app se ve igual que siempre.
Cómo funciona en una frase
Tú capturas cuánto paga el paciente en dólares; Clenit registra el cobro en pesos usando el tipo de cambio de tu clínica (USD × T.C.), y el recibo muestra el importe en dólares. El registro contable nace y vive en pesos.
Cómo se activa
Note
La sección Cobros en USD es solo para administradores (Propietario o Administrador con permiso de editar el perfil de clínica). Es opcional por clínica y no depende de tu plan.
Abre Perfil Clínica → Cobros en USD
En el menú lateral del perfil de la clínica, debajo de Página pública, entra a Cobros en USD (ícono de dólar).
Activa el manejo de USD
Enciende el switch maestro Activar manejo de USD. Las demás opciones siempre se ven, pero permanecen en gris hasta que enciendes el maestro.
Elige qué capacidades usar
Cada capacidad se activa por separado (activar el maestro no enciende nada por sí solo, para evitar activaciones accidentales).
Captura tu tipo de cambio
Escribe el tipo de cambio de la clínica (ver más abajo).
Guarda
Pulsa Guardar. El botón permanece deshabilitado si no hay cambios; al guardar verás la confirmación ✓ Guardado.
Opciones del panel
| Opción | Qué hace |
|---|---|
| Activar manejo de USD | Interruptor maestro. Habilita las opciones de presentación en dólares para esta clínica. |
| Recibos en USD | Permite teclear un importe en dólares al emitir el recibo del paciente. |
| Cobrar la cita en USD | Agrega la opción de capturar el cobro en dólares al registrar pagos. El registro se hace en pesos usando tu tipo de cambio. |
| Tipo de cambio de la clínica | Los pesos por cada dólar (por ejemplo, 1 USD = 17.50 MXN). |
| Mostrar también el equivalente en MXN | Si se apaga, el recibo muestra solo el importe en USD. Viene apagado por defecto. |
Warning
Si apagas el switch maestro y guardas, se borra toda la configuración de USD y la clínica vuelve a operar 100 % en pesos.
El tipo de cambio de tu clínica
Es tu tipo de cambio, el que tú defines (como el que los negocios de frontera ponen en la pared). Se captura una sola vez en el panel y se reutiliza; lo actualizas cuando quieras.
Sirve para dos cosas:
- Asistente de captura: al cobrar en dólares, Clenit sugiere cuánto registrar en pesos (USD × T.C.), para que no saques la calculadora.
- Transparencia: cada cobro en dólares guarda el tipo de cambio usado en ese momento, para que quede el rastro.
Note
Cambiar el tipo de cambio afecta solo a cobros nuevos. Los cobros ya registrados conservan la tasa con la que se capturaron; nada histórico se recalcula.
Cobrar en dólares
Necesitas tener activada la opción Cobrar la cita en USD. Cuando hay tipo de cambio configurado, el monto se captura directo en dólares en un solo campo.
En una cita (registrar pago)
- En el detalle de la cita, abre Registrar pago.
- Debajo del monto, pulsa Cobrar en USD: el campo Monto a cobrar cambia su sufijo de MXN a USD y se prellena una sugerencia (saldo pendiente ÷ tipo de cambio), que puedes editar.
- Verás una nota con el badge T.C. y el texto “Se registrará $X MXN con tu tipo de cambio. El recibo mostrará el importe en USD.”
- Pulsa Cobrar. Si quieres volver, usa Volver a pesos.
Anticipo al agendar
En la sección Cobrar anticipo del diálogo de la cita, pulsa Cobrar anticipo en USD. Funciona igual que el pago: el campo del anticipo pasa a dólares, con el badge T.C. y la nota del equivalente en pesos.
Note
El anticipo en USD requiere tener configurado el tipo de cambio. Si no lo has capturado, esa opción no aparece.
Nueva venta (productos o mostrador)
En Ingresos → Nueva venta, debajo de Forma de pago, pulsa Cobrar en USD. Se abre el recuadro Importe en USD (recibo) con una sugerencia (total en pesos ÷ tipo de cambio), editable. El registro contable sigue siendo el total en pesos de los artículos.
Warning
Si el cobro requiere factura a una persona moral (con retención de ISR), la captura en USD se desactiva automáticamente: en ese caso el campo debe capturar el neto de la factura en pesos.
El recibo en dólares
El importe en dólares se decide por recibo. Abre el recibo desde Ver recibo (en Ingresos, en el expediente del paciente o dentro de la cita) y:
- Usa Cambiar monto a USD y captura el importe en USD para este recibo.
- El recibo (en pantalla y en PDF) muestra el Total pagado en dólares con la etiqueta USD.
- Si activaste Mostrar también el equivalente en MXN, debajo aparece en letra pequeña “Registrado: $X MXN”. Si no, se muestra solo el dólar.
- Se guarda automáticamente: si el recibo se abre después, recuerda el importe en dólares que ya habías puesto al cobrar.
- Para revertirlo, usa Volver a pesos.
El recibo se entrega con Descargar PDF o Enviar por correo (este último requiere que el paciente tenga correo registrado). Ver Recibo de pago.
Señales visuales
| Señal | Dónde aparece | Qué significa |
|---|---|---|
| Badge T.C. | Junto al monto al cobrar en USD (pago, anticipo, nueva venta) | El tipo de cambio de tu clínica usado para calcular el registro en pesos. |
| Chip $X USD | En la lista de pagos de la cita y en el popover de la cita | Ese pago se presentó al paciente en dólares. El registro sigue en pesos. |
| Sufijo USD | Dentro del campo de captura y en el total del recibo | Estás capturando/mostrando en dólares. |
Qué NO cambia (importante)
Warning
El CFDI se emite siempre en pesos (MXN). Ningún dato de USD (importe, tipo de cambio) llega a la factura, a los reportes ni a la nómina. El recibo en dólares es un comprobante de pago sin validez fiscal.
- La factura electrónica (CFDI) se timbra en pesos, con los datos fiscales del paciente, como siempre.
- Los reportes e ingresos se calculan en pesos.
- El importe en dólares vive solo en el recibo del paciente.
Próximamente
En el panel verás dos capacidades marcadas como Próximamente: autollenar importes en USD desde el catálogo y pago a doctores en USD.