Egresos

La sección de Egresos te permite llevar un registro de todos los gastos de tu clínica, organizados por tipo y categoría.

Nota sobre moneda: En citas, ingresos (cobros a pacientes), servicios, productos y planes de tratamiento los montos se manejan en pesos mexicanos (MXN). En egresos sí puedes registrar un gasto en USD indicando el tipo de cambio del momento; el sistema guarda el equivalente en MXN para reportes y totales.

Tipos de egreso

¿Qué puedes hacer?

• Registrar egresos con detalle de concepto, monto, categoría y beneficiario (proveedor, miembro del equipo o nombre libre, según la categoría; ver Categorías de gastos). Los pagos fiscales van en Impuestos; si eliges la categoría Impuestos y contribuciones en un egreso nuevo, el sistema te avisa y te lleva allí.
• Sueldos del periodo, Pago a doctor(es) e Impuesto / contribución desde el mismo menú Registrar (no son el formulario de “Gasto” único). Nómina tiene guía propia en Sueldos y pago a doctores; impuestos abre el flujo de Impuestos. Al confirmar un periodo de nómina, Clenit crea los egresos vinculados: esos movimientos no se editan como un gasto manual (solo notas) y, si hubo un error, se revierte el periodo desde Egresos o desde la ficha del doctor, no se borra el egreso aislado.
• Registrar en moneda extranjera (USD): captura el monto en dólares y el tipo de cambio; Clenit convierte automáticamente a pesos para todos los reportes.
• Registrar inversiones (CAPEX) con tasa de depreciación: Clenit separa el monto total de la inversión de los gastos operativos y solo aplica la cuota mensual de depreciación al cálculo de utilidad del periodo.
• Filtrar por tipo, categoría y rango de fechas.
• Filtrar por pendientes de factura — cuando hay egresos sin CFDI, aparece un botón pill Pendientes de factura (con contador) en la barra de filtros; al activarlo la tabla muestra solo esos egresos.
• Exportar a CSV los egresos de la lista actual: botón Exportar, con confirmación del período, cantidad de registros y total. Más detalle en Exportar egresos a CSV.
• Ver estadísticas por tipo de egreso en las tarjetas superiores.
• Asociar un beneficiario (proveedor registrado, miembro del equipo cuando la categoría lo permite, o texto libre) a cada egreso que lo requiera.
• Importar el XML del CFDI para llenar automáticamente los datos fiscales (UUID, RFC emisor, subtotal, IVA, retenciones, método y forma de pago SAT).
• Marcar egresos como pendientes de factura cuando el CFDI aún no llega.
• Personalizar categorías desde Configuración → Categorías de Gastos para adaptar la clasificación a tu clínica.

Si al registrar un egreso el sistema no guarda o muestra un mensaje de error, revisa la guía Registrar un egreso (sección Si no se guarda el egreso): suele deberse a monto en cero, datos incompletos en USD o folio fiscal mal capturado.

Tarjeta de pendientes de factura

Cuando tienes egresos registrados sin factura (opción "La voy a pedir"), aparece una tarjeta de alerta en la parte superior de la página con el total y la cantidad de egresos pendientes. Sirve como recordatorio para completar los datos fiscales cuando recibas el CFDI.

En la tabla, cada egreso pendiente muestra un ícono de alerta (⚠) junto al concepto para identificarlo de un vistazo. Además, en la barra de filtros aparece el botón Pendientes de factura que filtra la lista para ver solo esos egresos de forma rápida.

Deducibilidad

La deducibilidad de un egreso se determina automáticamente según el comprobante fiscal: