Finanzas
Categorías de gastos
Clenit incluye un kit de categorías predeterminadas y permite personalizarlas desde Configuración.
Cada tipo de gasto tiene sus propias categorías para ayudarte a clasificar los egresos correctamente. Tu clínica comienza con un kit de categorías predeterminadas, y puedes agregar, editar o desactivar las que no uses desde Configuración → Categorías de Gastos.
Categorías predeterminadas
Los nombres exactos en pantalla pueden variar ligeramente (mayúsculas, acentos). Lo importante es el tipo de gasto y el uso contable de cada categoría.
Costo del servicio
- Insumos clínicos
- Laboratorio externo
- Compensación de doctores — no aparece como opción al crear un egreso manual genérico: la compensación por servicios a doctores se liquida con Egresos → Registrar → Pago a doctor(es). Al confirmar, el sistema genera automáticamente el egreso con esta categoría (o la equivalente en tu kit), vinculado al doctor y con concepto claro (por ejemplo comisiones o honorarios). Esos movimientos no se reescriben como un gasto libre: para correcciones se revierte el periodo de nómina, no se borra solo el egreso.
Gasto operativo
- Nómina y salarios — el alta del periodo de sueldos se hace con Registrar → Sueldos del periodo, no con el formulario de “Gasto” único; la categoría no se ofrece en el alta manual de egreso para evitar duplicar el flujo.
- Instalaciones (renta)
- Servicios públicos
- Residuos peligrosos (RPBI)
- Limpieza
- Mantenimiento
- Marketing y publicidad
Gasto administrativo
- Honorarios externos
- Honorarios contables / legales
- Impuestos y contribuciones — nombre de categoría para otros gastos administrativos relacionados; el registro del pago a SAT, IMSS, INFONAVIT u otras autoridades se hace en Impuestos (periodo, desglose y total). Al crear un egreso nuevo con esta categoría, Clenit muestra un aviso y enlaza a Impuestos.
- Software / tecnología
- Papelería y oficina
- Seguros
- Licencias y permisos
Inversión (CAPEX)
- Equipamiento clínico
- Mobiliario
- Mejoras a instalación
- Vehículos
Otro
- Otros gastos
Beneficiario en el formulario de egreso
Al registrar o editar un Gasto (formulario estándar de egreso), algunas categorías muestran el campo Beneficiario: un solo buscador que puede enlazar el pago a un proveedor de tu catálogo, a un nombre sin registrar (texto libre) o, cuando la categoría lo permite, a un miembro del equipo.
| Modo | Categorías (kit predeterminado) | Qué verás en el buscador |
|---|---|---|
| Mixto (proveedores + miembros + libre) | Honorarios externos, Honorarios contables / legales, Marketing y publicidad, Limpieza | Lista de miembros del equipo (con indicador de rol) y proveedores; también puedes usar un nombre libre. |
| Solo proveedor (proveedores + libre) | Insumos clínicos, laboratorio externo, instalaciones (renta), servicios públicos, RPBI, mantenimiento, software / tecnología, papelería, seguros, licencias y permisos, todas las de CAPEX y Otros gastos | Solo proveedores y nombre libre; no se listan miembros, porque el beneficiario típico es una empresa o persona externa. |
Para dar de alta un proveedor nuevo mientras capturas el egreso, abre el menú del campo Beneficiario y elige Registrar nuevo proveedor al final de la lista (no hace falta salir a Configuración, aunque también puedes hacerlo desde ahí).
Más detalle del paso a paso en Registrar un egreso.
Personalizar categorías
Puedes adaptar las categorías a las necesidades de tu clínica:
- Ve a Configuración → Categorías de Gastos.
- Verás las categorías agrupadas por tipo de gasto.
- Desde ahí puedes:
- Agregar una categoría personalizada dentro de cualquier tipo.
- Editar el nombre de una categoría existente.
- Activar o desactivar categorías para que aparezcan (o no) al registrar un egreso.
Los tipos de gasto (Costo del servicio, Operativo, Administrativo, CAPEX, Otro) son fijos y no se pueden modificar. Solo las categorías dentro de cada tipo son personalizables.
Las categorías te ayudan a generar reportes más precisos para tu contador.