Finanzas
Categorías de gastos
Clenit incluye un kit de categorías predeterminadas y permite personalizarlas desde Configuración.
Cada tipo de gasto tiene sus propias categorías para ayudarte a clasificar los egresos correctamente. Tu clínica comienza con un kit de categorías predeterminadas, y puedes agregar, editar o desactivar las que no uses desde Configuración → Categorías de Gastos.
Categorías predeterminadas
Los nombres exactos en pantalla pueden variar ligeramente (mayúsculas, acentos). Lo importante es el tipo de gasto y el uso contable de cada categoría.
Costo del servicio
- Insumos clínicos
- Laboratorio externo
- Compensación de doctores — no aparece como opción al crear un egreso manual genérico: la compensación por servicios a doctores se liquida con Egresos → Registrar → Pago a doctor(es). Al confirmar, el sistema genera automáticamente el egreso con esta categoría (o la equivalente en tu kit), vinculado al doctor y con concepto claro (por ejemplo comisiones o honorarios). Esos movimientos no se reescriben como un gasto libre: para correcciones se revierte el periodo de nómina, no se borra solo el egreso.
Gasto operativo
- Nómina y salarios — el alta del periodo de sueldos se hace con Registrar → Sueldos del periodo, no con el formulario de “Gasto” único; la categoría no se ofrece en el alta manual de egreso para evitar duplicar el flujo.
- Instalaciones (renta)
- Servicios públicos
- Residuos peligrosos (RPBI)
- Limpieza
- Mantenimiento
- Marketing y publicidad
Gasto administrativo
- Honorarios externos
- Honorarios contables / legales
- Impuestos y contribuciones — nombre de categoría para otros gastos administrativos relacionados; el registro del pago a SAT, IMSS, INFONAVIT u otras autoridades se hace en Impuestos (periodo, desglose y total). Al crear un egreso nuevo con esta categoría, Clenit muestra un aviso y enlaza a Impuestos.
- Software / tecnología
- Papelería y oficina
- Seguros
- Licencias y permisos
Inversión (CAPEX)
- Equipamiento clínico
- Mobiliario
- Mejoras a instalación
- Vehículos
Otro
- Otros gastos
Beneficiario en el formulario de egreso
Al registrar o editar un Gasto (formulario estándar de egreso), algunas categorías muestran el campo Beneficiario: un solo buscador que puede enlazar el pago a un proveedor de tu catálogo, a un nombre sin registrar (texto libre) o, cuando la categoría lo permite, a un miembro del equipo.
| Modo | Categorías (kit predeterminado) | Qué verás en el buscador |
|---|---|---|
| Mixto (proveedores + miembros + libre) | Honorarios externos, Honorarios contables / legales, Marketing y publicidad, Limpieza | Lista de miembros del equipo (con indicador de rol) y proveedores; también puedes usar un nombre libre. |
| Solo proveedor (proveedores + libre) | Insumos clínicos, laboratorio externo, instalaciones (renta), servicios públicos, RPBI, mantenimiento, software / tecnología, papelería, seguros, licencias y permisos, todas las de CAPEX y Otros gastos | Solo proveedores y nombre libre; no se listan miembros, porque el beneficiario típico es una empresa o persona externa. |
Para dar de alta un proveedor nuevo mientras capturas el egreso, abre el menú del campo Beneficiario y elige Registrar nuevo proveedor al final de la lista (no hace falta salir a Configuración, aunque también puedes hacerlo desde ahí).
Más detalle del paso a paso en Registrar un egreso.
Personalizar categorías
Abre Categorías de Gastos
Ve a Configuración → Categorías de Gastos; verás las categorías agrupadas por tipo de gasto.
Agrega, edita o desactiva
- Agregar una categoría personalizada dentro de cualquier tipo.
- Editar el nombre de una categoría existente.
- Activar o desactivar categorías para que aparezcan (o no) al registrar un egreso.
Info
Los tipos de gasto (Costo del servicio, Operativo, Administrativo, CAPEX, Otro) son fijos. Solo las categorías dentro de cada tipo son personalizables.
Las categorías te ayudan a generar reportes más precisos para tu contador.