Operación diaria

Bloqueos y tareas

Usa bloqueos y tareas para organizar tiempos no disponibles y pendientes.

Además de citas, el calendario también te ayuda a ordenar tiempos internos y pendientes del equipo.

Crear un bloqueo

  1. Haz clic en el botón + de la barra de herramientas.
  2. Selecciona Bloqueo de agenda.
  3. Selecciona el doctor al que afecta.
  4. Elige la fecha.
  5. Decide si es todo el día o solo un horario.
  6. Si es por horas, captura inicio y fin.
  7. Agrega un motivo si te sirve.
  8. Guarda el bloqueo.

Note

Los administradores, el propietario y las recepcionistas pueden crear bloqueos para cualquier doctor del equipo. Los doctores también pueden crear bloqueos, pero únicamente para su propia agenda.

Campos del bloqueo

CampoPara qué sirve
DoctorA quién se le bloquea ese espacio
FechaDía del bloqueo
Todo el díaCierra por completo la agenda de ese día
Hora inicio y finLimita solo un tramo del horario
MotivoExplica por qué se bloqueó

Los bloqueos se muestran como franjas semitransparentes en el calendario con un ícono de candado.

Crear una tarea

  1. Haz clic en el botón + de la barra de herramientas.
  2. Selecciona Tarea.
  3. Escribe el título.
  4. Agrega descripción si lo necesitas.
  5. Selecciona la fecha.
  6. Decide si la tarea tendrá hora específica.
  7. Si tendrá hora, define duración.
  8. Asigna la tarea a ti o a otro miembro del equipo.
  9. Guarda.

Campos de la tarea

CampoPara qué sirve
TítuloNombre corto del pendiente
DescripciónDetalle opcional
FechaDía en que debe revisarse
HoraSolo si quieres poner horario exacto
Duración15, 30, 45, 60, 90 o 120 minutos
Asignar aMiembro responsable

Tipos de tareas en el calendario

Las tareas aparecen de forma diferente según si tienen hora:

  • Con hora: se posicionan en la columna del calendario igual que una cita, con su bloque visual.
  • Sin hora (todo el día): aparecen en una sección colapsable arriba del calendario, como tareas pendientes del día.

Puedes marcar una tarea como completada directamente desde el calendario haciendo clic en la casilla de verificación.

Consejo práctico

Usa bloqueos para tiempos en los que no se deben agendar pacientes y tareas para recordatorios internos del equipo.