Operación diaria
Bloqueos y tareas
Usa bloqueos y tareas para organizar tiempos no disponibles y pendientes.
Además de citas, el calendario también te ayuda a ordenar tiempos internos y pendientes del equipo.
Crear un bloqueo
- Haz clic en el botón + de la barra de herramientas.
- Selecciona Bloqueo de agenda.
- Selecciona el doctor al que afecta.
- Elige la fecha.
- Decide si es todo el día o solo un horario.
- Si es por horas, captura inicio y fin.
- Agrega un motivo si te sirve.
- Guarda el bloqueo.
Note
Los administradores, el propietario y las recepcionistas pueden crear bloqueos para cualquier doctor del equipo. Los doctores también pueden crear bloqueos, pero únicamente para su propia agenda.
Campos del bloqueo
| Campo | Para qué sirve |
|---|---|
| Doctor | A quién se le bloquea ese espacio |
| Fecha | Día del bloqueo |
| Todo el día | Cierra por completo la agenda de ese día |
| Hora inicio y fin | Limita solo un tramo del horario |
| Motivo | Explica por qué se bloqueó |
Los bloqueos se muestran como franjas semitransparentes en el calendario con un ícono de candado.
Crear una tarea
- Haz clic en el botón + de la barra de herramientas.
- Selecciona Tarea.
- Escribe el título.
- Agrega descripción si lo necesitas.
- Selecciona la fecha.
- Decide si la tarea tendrá hora específica.
- Si tendrá hora, define duración.
- Asigna la tarea a ti o a otro miembro del equipo.
- Guarda.
Campos de la tarea
| Campo | Para qué sirve |
|---|---|
| Título | Nombre corto del pendiente |
| Descripción | Detalle opcional |
| Fecha | Día en que debe revisarse |
| Hora | Solo si quieres poner horario exacto |
| Duración | 15, 30, 45, 60, 90 o 120 minutos |
| Asignar a | Miembro responsable |
Tipos de tareas en el calendario
Las tareas aparecen de forma diferente según si tienen hora:
- Con hora: se posicionan en la columna del calendario igual que una cita, con su bloque visual.
- Sin hora (todo el día): aparecen en una sección colapsable arriba del calendario, como tareas pendientes del día.
Puedes marcar una tarea como completada directamente desde el calendario haciendo clic en la casilla de verificación.
Consejo práctico
Usa bloqueos para tiempos en los que no se deben agendar pacientes y tareas para recordatorios internos del equipo.