Administración
Proveedores y laboratorios
Registra proveedores para relacionarlos con gastos y control administrativo.
Los proveedores te ayudan a tener orden en compras, materiales y servicios externos. Puedes asociarlos a egresos para un mejor control fiscal y administrativo.
Cómo agregar un proveedor
- Entra a Configuración → Proveedores y Laboratorios.
- Quédate en la pestaña Proveedores.
- Haz clic en Nuevo proveedor.
- Captura los datos del formulario (los campos marcados con * son obligatorios).
- Haz clic en Agregar proveedor.
También puedes iniciar el alta desde Egresos → Registrar egreso: cuando el formulario muestre el campo Beneficiario, abre el menú del campo y al final elige Registrar nuevo proveedor; al guardarlo, vuelves al egreso con el proveedor ya seleccionable.
Campos del proveedor
| Campo | Obligatorio | Qué guarda |
|---|---|---|
| Nombre comercial | ✓ | Nombre con el que identificas al proveedor |
| Categoría | ✓ | Tipo de proveedor (ver lista abajo) |
| Nombre fiscal | — | Razón social, si la tienes |
| RFC | — | RFC del proveedor |
| Contacto principal | — | Persona de referencia |
| Teléfono | — | Número de contacto |
| Correo electrónico | — | Email de contacto |
| Dirección | — | Ubicación o domicilio fiscal |
| Notas | — | Comentarios internos |
Reglas de captura
- RFC — Se captura en mayúsculas automáticamente y no acepta espacios. Si se captura, debe tener entre 12 y 13 caracteres con formato válido (p. ej.
XAXX010101000). - Teléfono — Solo acepta dígitos; no se permiten letras, espacios ni caracteres especiales. Debe tener al menos 10 dígitos.
- Contacto principal — La primera letra de cada palabra se capitaliza automáticamente.
- Correo electrónico — Si se captura, debe tener formato válido (p. ej.
proveedor@ejemplo.com).
Categorías disponibles
- Material dental
- Equipamiento
- Servicios
- Farmacéutico
- Oficina
- Limpieza
- Mantenimiento
- Otro
Editar un proveedor
Desde la lista de proveedores, haz clic en el menú de acciones del registro y selecciona Editar. El formulario de edición tiene la misma estructura y validaciones que el de creación.
Sobre la pestaña de laboratorios
En algunas cuentas también verás una pestaña de Laboratorios como referencia adicional. El flujo principal para relacionar compras y gastos hoy se trabaja desde Proveedores.