Finanzas

Nueva Venta

Registra ventas de productos y servicios desde la sección de Ingresos.

Usa esta opción para registrar ventas de productos, servicios o cobros que no están asociados a una cita.

Cómo registrar una venta

  1. Entra a Ingresos.
  2. Haz clic en Nueva Venta.
  3. Busca y agrega productos o servicios del catálogo.
  4. Ajusta cantidades si es necesario.
  5. Si aplica, asocia la venta a un paciente (opcional).
  6. Captura la fecha y la forma de pago.
  7. Si el paciente solicita factura, activa Requiere factura.
  8. Haz clic en Registrar venta.

Seleccionar artículos

El buscador unificado muestra tanto servicios como productos del catálogo de la clínica. Para cada artículo puedes:

  1. Hacer clic en el resultado para agregarlo a la venta.
  2. Cambiar la cantidad con los botones + y .
  3. Eliminarlo con el botón ×.

El total se calcula automáticamente según los artículos y cantidades seleccionados.

Campos del formulario

CampoQué debes capturar
ArtículosProductos o servicios del catálogo
PacienteOpcional — solo si la venta está ligada a un paciente
FechaDía de la venta
Forma de pagoEfectivo, tarjeta, transferencia u otro
Requiere facturaActivar si el paciente necesita factura
NotasAclaraciones internas

Ventas de mostrador (sin paciente)

No es obligatorio seleccionar un paciente. Esto es útil para ventas rápidas de producto en mostrador donde no se necesita asociar a un expediente.

Solicitud de factura

Al activar Requiere factura, el sistema verifica si el paciente tiene datos fiscales guardados:

  • Si ya los tiene: se muestran el RFC y la razón social registrados. Puedes pulsar Editar para corregirlos. El régimen fiscal se elige de la lista oficial del SAT (no es texto libre) y las opciones dependen de si el RFC es de persona moral (12 caracteres) o física (13).
  • Si no los tiene: aparece un formulario para capturarlos en ese momento (RFC, razón social, uso de CFDI, código postal fiscal y régimen fiscal), con el mismo criterio de régimen fiscal desde lista del SAT.
  • Si el paciente no tiene sus datos a la mano: haz clic en Dejar pendiente. El pago se registra de todas formas con la solicitud de factura marcada, y queda en estado pendiente de facturar. Puedes completar los datos más tarde desde el expediente del paciente.

En todos los casos el pago con factura solicitada aparece en Facturación como pendiente de timbrar, con los datos fiscales que correspondan a ese cobro.

Note

El Uso de CFDI y el perfil fiscal elegidos en el formulario completo de abono (detalle de la cita → ServiciosRegistrar pago) quedan guardados en ese cobro y son los que verá tu contador en Facturación. En el cobro rápido del calendario (botón Cobrar) y en Nueva venta desde Ingresos, revisa que los datos fiscales del paciente estén completos en su expediente si necesitas factura.

Cuándo usar Nueva Venta

  1. Cuando vendes productos (cremas, medicamentos, kits, etc.).
  2. Cuando cobras un servicio fuera del flujo de una cita.
  3. Cuando necesitas registrar una venta de mostrador sin paciente asociado.

Note

Para cobros asociados a una cita, usa el botón Cobrar que aparece en el calendario o el formulario de la cita.